İmza Sirküsü Nedir?
İmza sirküsü şirket yetkililerinin imzalarının, şirket içerisindeki görev ve sorumluluklarının resmi bir boyut kazanmasını sağlayan bir belgedir. Noter şubelerinden alınan imza sirküsü sayesinde imzaların kopyalanmasıyla meydana gelen belgede sahtecilik faaliyetlerinin önü kesilmiş olur. En basit anlatımıyla imza sirküleri bir imzayı resmi ve eşsiz kılarak her türlü yasal faaliyetteki yetkisini belirler. İmza sirküleri şirketi temsil eden tüzel kişilik adınadır.
İmza Sirküsü Nasıl Alınır?
İmza sirküleri belgesi noter şubelerinden alınabilir. Noter şubeleri gerekli işlemleri bitirdikten sonra iki imza sirküleri oluşturur. Bu sirküler belgelerinden birisi tüzel kişilikte kalırken bir diğeri de noter şubesinde muhafaza edilir. Gerekli belgelerin götürülmesiyle beraber imza sirküleri noter şubeleri tarafından kısa süre içerisinde oluşturulabilir.
Noter üzerinden imza sirküleri alabilmek için götürülmesi gereken belgeler şu şekildedir:
● İmza sirkülerinde adı geçecek olan tüzel kişinin kimliği ve fotokopisi
● İmza sirküleri almak isteyen kurumun kayıtlı olduğu yerin sicil gazetesi
● Sirküler belgesinde adı geçecek olan kuruma ait vergi levhası
İmza Sirküleri Ücretleri Nelerdir?
2022 yılında noter şubelerinden imza sirküleri çıkarmanın ücreti 147 TL şeklindedir. Noter şubelerinden imza sirküleri belgesi oluşturmanın ücreti yıllara göre değişiklik gösterir. Takvim yılı başlamadan önce ilgili bakanlıklar tarafından imza sirküleri oluşturma ücretleri belirlenir. İmza sirküleri çıkarmak isteyen tüzel kişiler noter şubelerinde kredi kartı ya da nakit kullanarak ödemelerini kolaylıkla yapabilirler.
İmza Sirküsü Kime Verilir?
İmza sirküleri belgesi tüzel kişilere verilir. Tüzel kişi hukuki olarak çok sayıda kişinin mal varlığından doğan ve tek bir kişi olarak kabul edilen kişiye verilen isimdir. Şirketlerin, markaların yöneticileri tüzel kişi statüsünde yer alır. İmza sirkülerini sadece tüzel kişiler kullanabilir. Gerçek kişiler imza sirküleri kullanamaz. Gerçek kişiler imza sirküleri kullanmak yerine benzer bir görevi olan imza beyannamesi kullanabilir.
İmza Sirküleri Ne İşe Yarar?
İmza sirküleri belgesinin başlıca görevi, tüzel bir kişiliğe ait olan imzayı resmi ve eşsiz kılmasıdır. İmza sirküleri belgesi aynı zamanda tüzel kişinin imzasını belirtirken, şirket içerisindeki görev ve sorumluluklarını da netleştirir. Bu sayede şirket içerisinde belirli bir seviyede sorumluluğa sahip kişiler arandığında imza sirküleri kullanılarak bu kişiler rahatlıkla bulunabilir. İmza sirküleri imzaları orjinal ve resmi kılarak belgede sahteciliğin önüne geçer.
İmza Sirküsü Geçerlilik Süresi Nedir?
Noterden alınmış bir imza sirküleri belgesinin geçerlilik süresi 3 yıldır. Aynı zamanda şirketin adında tüzel kişi olarak görev yapan kişi değiştiğinde de imza sirküleri değişmelidir, çünkü sirküler belgesinde tüzel kişiliğe ait bilgiler yer alır. Göreve yeni gelen tüzel kişi için yeni bir imza sirküleri oluşturulmalıdır. Anonim şirket oluşumlarında da yönetim kurulunun değişmesi gibi durumlar imza sirkülerinin değiştirilmesine yol açar.
İmza Sirküleri Nereden Alınır?
İmza sirküleri almak ve tüzel kişiliklerini resmi kılmak isteyen şirketler noter şubelerinden bu belgeyi oluşturabilir. Şirketin noter şubesine tüzel kişiliğin kimliği, fotokopisi, şirketin kayıtlı olduğu yerin sicil gazetesi ve sirkülerde adı geçecek kurumun vergi levhasını götürmelidir. Ayrıca bunlarla beraber 147 TL imza sirküleri ücreti ödenmelidir. Bütün bunlar sorunsuzca yapıldığında şirket imza sirkülerini alabilir. Bu belge 3 yıl boyunca kullanılabilir, aynı zamanda tüzel kişiliğin değişmesi durumunda değiştirilmelidir.
